Ο σωστός καθορισμός προτεραιοτήτων επιτρέπει στον άνθρωπο να επικεντρωθεί στα πιο σημαντικά καθήκοντα και να αποφύγει τη διάσπαση της προσοχής. Στον σύγχρονο κόσμο, όπου υπάρχουν αμέτρητες ευκαιρίες και υποχρεώσεις, αυτή η ικανότητα αποκτά ιδιαίτερη σημασία.
Όταν κάποιος κατανοεί σαφώς τι είναι προτεραιότητα, του είναι ευκολότερο να λαμβάνει αποφάσεις και να κατανέμει τον χρόνο του. Αυτό βοηθά στην αποφυγή της υπερφόρτωσης και στην εστίαση σε εκείνες τις ενέργειες που αποφέρουν τα μεγαλύτερα αποτελέσματα. Ως αποτέλεσμα, αυξάνεται η αποτελεσματικότητα και μειώνεται το επίπεδο του στρες.
Ο καθορισμός προτεραιοτήτων βοηθά επίσης να αποφεύγουμε τις δευτερεύουσες υποθέσεις. Αυτό επιτρέπει την απελευθέρωση πόρων για πιο σημαντικά καθήκοντα και την πιο συστηματική και συνειδητή πορεία προς τους στόχους.